Âm nhạc gần như đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh dịch vụ. Nhà hàng mở nhạc để tạo không gian, spa dùng nhạc để thư giãn, quán cà phê phát nhạc nền, karaoke sử dụng bài hát để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Tuy nhiên, nhiều cơ sở kinh doanh vẫn chưa biết rằng việc sử dụng âm nhạc trong hoạt động thương mại không đơn giản chỉ là “mở nhạc cho vui”, mà còn liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ trả tiền bản quyền âm nhạc theo quy định pháp luật.
Theo quy định tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP ngày 26/04/2023 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan (sau đây trong bài viết này gọi tắt là “Nghị định 17/2023/NĐ-CP), việc sử dụng tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình đã công bố nhằm mục đích thương mại trong hoạt động kinh doanh, thương mại bao gồm việc sử dụng tại các địa điểm như: nhà hàng, quán cà phê, khách sạn, cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại, câu lạc bộ thể dục, cơ sở chăm sóc sức khỏe – thẩm mỹ, cơ sở karaoke, quán bar, vũ trường và các hoạt động kinh doanh tương tự.
Trên thực tế, các mô hình hoạt động kinh doanh thường sử dụng âm nhạc có thể kể đến như sau:
Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê: thường mở nhạc nền để tạo không gian, tăng trải nghiệm cho khách hàng.
Spa, thẩm mỹ viện, cơ sở chăm sóc sức khỏe: thường sử dụng nhạc thư giãn, nhạc không lời, nhạc thiền hoặc playlist có sẵn trên nền tảng số.
Karaoke: sử dụng trực tiếp bài hát, bản phối, lời bài hát, hình ảnh, bản ghi âm, ghi hình để cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Khách sạn, resort, homestay: thường phát nhạc tại sảnh, nhà hàng, khu dịch vụ, phòng chờ, khu spa hoặc khu giải trí.
Phòng gym, yoga, trung tâm thể thao: sử dụng nhạc trong lớp học, khu tập luyện hoặc sự kiện nội bộ.
Quán bar, lounge, vũ trường, sự kiện thương mại: sử dụng âm nhạc với tần suất cao, trực tiếp gắn với doanh thu và trải nghiệm dịch vụ.
Việc càng sử dụng âm nhạc thường xuyên, công khai và gắn với hoạt động thu tiền từ khách hàng thì cơ sở kinh doanh càng nên chủ động thực hiện thủ tục đăng ký, kê khai, xin cấp quyền hoặc trả tiền bản quyền phù hợp.
Câu hỏi đặt ra là: Không trả tiền bản quyền âm nhạc có bị phạt không?
| Hành vi vi phạm theo Điều 38 Nghị định 341/2025/NĐ-CP | Mức phạt đối với cá nhân/hộ kinh doanh |
| Không cung cấp danh mục, thời lượng tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình đã sử dụng theo khoản 2 Điều 34 Nghị định 17/2023/NĐ-CP | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Không trả tiền bản quyền khi sử dụng tác phẩm đã được chủ sở hữu quyền tác giả cho phép định hình trên bản ghi âm, ghi hình công bố nhằm mục đích thương mại hoặc bản ghi âm, ghi hình đã được công bố nhằm mục đích thương mại trong nhà hàng, quán cà phê, khách sạn, cửa hàng, siêu thị, khu vui chơi giải trí, trung tâm thương mại, câu lạc bộ thể dục, chăm sóc sức khỏe – thẩm mỹ, hàng không, giao thông công cộng và hoạt động kinh doanh, thương mại tương tự | 10.000.000 – 20.000.000 đồng |
| Không trả tiền bản quyền khi sử dụng tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình đã công bố nhằm mục đích thương mại để phát sóng | 20.000.000 – 30.000.000 đồng |
| Không trả tiền bản quyền khi sử dụng tác phẩm đã được chủ sở hữu quyền tác giả cho phép định hình trên bản ghi âm, ghi hình công bố nhằm mục đích thương mại hoặc bản ghi âm, ghi hình đã được công bố nhằm mục đích thương mại trong cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke, quán bar, vũ trường và hoạt động kinh doanh, thương mại tương tự | 30.000.000 – 40.000.000 đồng |
Lưu ý quan trọng: Các mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Theo Điều 5 Nghị định 341/2025/NĐ-CP, tổ chức bị phạt gấp 02 lần cá nhân; còn hộ kinh doanh, hộ gia đình, cộng đồng dân cư áp dụng mức phạt như cá nhân. Vì vậy, nếu là công ty vận hành chuỗi nhà hàng/spa/karaoke thì mức phạt có thể nhân đôi.
Ngoài tiền phạt, Điều 38 Nghị định 341/2025/NĐ-CP còn quy định về biện pháp khắc phục hậu quả: buộc cung cấp danh mục, thời lượng tác phẩm/bản ghi âm/bản ghi hình đã sử dụng đối với hành vi; hoặc buộc trả cho chủ thể quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan số lợi bất hợp pháp thu được từ hành vi vi phạm nếu có phát sinh.
Xem thêm: Các hành vi xâm phạm quyền tác giả thường gặp và cách xử lý năm 2026 như thế nào?
Vậy việc trả tiền bản quyền âm nhạc có phức tạp không?
Để thực hiện đúng nghĩa vụ bản quyền âm nhạc, cơ sở kinh doanh cần xác định:
- Đang sử dụng âm nhạc theo hình thức nào: nhạc nền, karaoke, biểu diễn trực tiếp, phát qua tivi, loa, nền tảng số, playlist, sự kiện…;
- Mục đích sử dụng là nội bộ, cá nhân hay phục vụ kinh doanh thương mại;
- Quy mô sử dụng: diện tích, sức chứa, số phòng, số cơ sở, tần suất sử dụng;
- Loại quyền cần xử lý: quyền tác giả, quyền liên quan hoặc cả hai;
- Đơn vị/tổ chức có thẩm quyền tiếp nhận, cấp quyền hoặc thu tiền bản quyền;
- Chi phí dự kiến và hồ sơ cần chuẩn bị.
Nếu không nắm rõ các yếu tố này, cơ sở kinh doanh rất dễ rơi vào tình trạng: tưởng rằng người dùng đã trả phí cho một nền tảng nghe nhạc như Youtube, Spotify, Zing MP3, Apple Music… là đủ, nhưng thực tế vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ trả tiền bản quyền cho việc sử dụng âm nhạc trong hoạt động thương mại.
Đây là nhầm lẫn khá phổ biến.
Việc trả phí cho một nền tảng nghe nhạc nêu trên thường chỉ phục vụ nhu cầu nghe cá nhân theo điều kiện sử dụng của nền tảng đó. Trong khi đó, việc mở nhạc tại nhà hàng, spa, quán cà phê, karaoke, khách sạn hoặc cơ sở kinh doanh là hoạt động sử dụng âm nhạc mở nhạc cho khách hàng nghe, âm nhạc không còn chỉ phục vụ mục đích cá nhân. Lúc này, âm nhạc được sử dụng để tạo không gian, nâng cao trải nghiệm khách hàng, hỗ trợ hoạt động cung cấp dịch vụ và gián tiếp tạo ra lợi ích thương mại cho cơ sở kinh doanh.
Chính vì mục đích và phạm vi sử dụng khác nhau nên việc đã trả phí cho ứng dụng nghe nhạc không đồng nghĩa với việc đã hoàn thành nghĩa vụ bản quyền khi sử dụng âm nhạc trong kinh doanh. Cơ sở kinh doanh vẫn cần kiểm tra xem mình có phải xin phép, đăng ký sử dụng hoặc trả tiền bản quyền cho chủ sở hữu quyền, tổ chức đại diện quyền tác giả, quyền liên quan hay không.
Nếu Quý khách đang vận hành nhà hàng, spa, karaoke, quán cà phê, khách sạn hoặc cơ sở dịch vụ có sử dụng âm nhạc, hãy liên hệ Suntrust để được tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục liên quan đến sử dụng trả tiền bản quyền âm nhạc một cách nhanh chóng và chi phí phù hợp.
