Tư vấn nội bộ

Nội dung công việc

Sản phẩm bàn giao

Rà soát mô hình nhân sự hiện tại của doanh nghiệp

Báo cáo rà soát hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục hợp đồng lao động, hồ sơ tiếp nhận nhân sự, hồ sơ chấm dứt hợp đồng, hồ sơ lương thưởng và các biểu mẫu nội bộ đang sử dụng.

Rà soát mô hình lao động và nhóm vị trí công việc

Báo cáo phân nhóm lao động theo thực tế vận hành của doanh nghiệp, bao gồm nhóm quản lý, nhóm chuyên môn, nhóm kinh doanh, nhóm hành chính, nhóm kế toán, nhóm vận hành, nhóm kỹ thuật và các nhóm lao động đặc thù khác nếu có.

Xây dựng bộ hợp đồng lao động và biểu mẫu nhân sự

Bộ mẫu hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, quyết định điều chuyển, quyết định bổ nhiệm, quyết định chấm dứt hợp đồng, biên bản bàn giao công việc và các biểu mẫu nhân sự liên quan.

Xây dựng nội quy lao động

Nội quy lao động phù hợp với mô hình tổ chức và vận hành của doanh nghiệp, bao gồm thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, an toàn lao động, bảo mật thông tin, quản lý tài sản, bảo vệ dữ liệu nội bộ, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất và quy trình xử lý vi phạm.

Xây dựng thang lương, bảng lương

Quyết định ban hành thang lương, bảng lương; Phụ lục thang lương, bảng lương theo nhóm chức danh/vị trí công việc; bảng nguyên tắc xếp lương, nâng lương và điều chỉnh lương.

Xây dựng quy chế tiền lương

Quy chế tiền lương áp dụng cho người lao động, quy định rõ lương cơ bản, phụ cấp, lương theo ngày công, lương thử việc, lương làm thêm giờ, lương nghỉ phép, lương nghỉ lễ, tạm ứng lương, thanh toán lương và các khoản khấu trừ hợp lệ.

Xây dựng quy chế thưởng, phụ cấp và chế độ đãi ngộ

Quy chế thưởng, phụ cấp và chế độ đãi ngộ phù hợp với thực tế vận hành của doanh nghiệp, bao gồm thưởng hiệu quả công việc, thưởng doanh số, thưởng năng suất, thưởng trách nhiệm, phụ cấp điện thoại, ăn ca, xăng xe, công tác phí, hỗ trợ khác nếu có.

Xây dựng quy chế đánh giá KPI

Quy chế đánh giá KPI cho các nhóm vị trí trong doanh nghiệp; quy định kỳ đánh giá, nguyên tắc giao KPI, nguyên tắc chấm điểm, hồ sơ minh chứng, thẩm quyền đánh giá và cơ chế liên kết KPI với lương thưởng.

Xây dựng bộ KPI chi tiết theo từng vị trí

Bộ KPI chi tiết cho từng vị trí hoặc nhóm vị trí trong doanh nghiệp, ví dụ: ban giám đốc, quản lý bộ phận, nhân sự, kế toán, hành chính, kinh doanh, marketing, vận hành, kỹ thuật và các vị trí chuyên môn khác theo cơ cấu thực tế của Công ty.

Xây dựng quy chế bảo mật thông tin và dữ liệu nội bộ

Quy chế/cam kết bảo mật thông tin áp dụng cho người lao động, bao gồm thông tin khách hàng, chính sách giá, dữ liệu tài chính, dữ liệu nhân sự, dữ liệu kinh doanh, tài liệu nội bộ, tài sản trí tuệ và thông tin vận hành của doanh nghiệp.

Xây dựng bộ biểu mẫu quản trị nhân sự theo từng giai đoạn

Bộ biểu mẫu quản trị nhân sự phục vụ quá trình tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý trong quá trình làm việc và nghỉ việc/chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm nhưng không giới hạn: Tuyển dụng, trong quá trình làm việc, quá trình nghỉ việc.

Hướng dẫn và hoàn thiện danh mục hồ sơ nhân sự cần lưu

Danh mục hồ sơ nhân sự cần lưu theo từng nhóm: hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ lao động, hồ sơ tiền lương, hồ sơ KPI, hồ sơ kỷ luật, hồ sơ nghỉ việc, hồ sơ bảo mật, hồ sơ thanh toán lương thưởng và các tài liệu quản trị nhân sự liên quan.