Ngày 06/04/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 134/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 17/2023/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan. Theo đó, việc đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan cũng có nhiều quy định mới về thành phần hồ sơ và quy trình xử lý. Nếu không nắm rõ các yêu cầu mới, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc kéo dài thời gian thẩm định. Dưới đây là những lưu ý cho cá nhân, tổ chức khi nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả theo quy định mới nhất.
Thành phần hồ sơ đăng ký quyền tác giả: yêu cầu đầy đủ và chặt chẽ hơn
Theo quy định mới tại Điều 39a Nghị định 134/2026/NĐ-CP, thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan
- Tờ khai đăng ký: Phải được làm bằng tiếng Việt, có đầy đủ thông tin về tác giả, chủ sở hữu, thời gian hoàn thành, tóm tắt nội dung tác phẩm/đối tượng quyền liên quan và cam đoan về tính trung thực. Tờ khai phải do chính tác giả/chủ sở hữu ký tên hoặc điểm chỉ (trừ trường hợp khuyết tật thể chất không thể thực hiện được).
- Bản sao tác phẩm/đối tượng quyền liên quan: Nộp 02 bản sao tác phẩm (bao gồm cả bản điện tử) hoặc 02 bản định hình đối tượng quyền liên quan (cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng).
- Văn bản ủy quyền: Nếu hồ sơ nộp thông qua người được ủy quyền. Văn bản này phải ghi rõ thông tin liên hệ các bên, tên tác phẩm, phạm vi và thời hạn ủy quyền. Nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, Nghị định 134 mới đây đã thu hẹp các trường hợp cần công chứng văn bản ủy quyền. Theo đó, chỉ trong trường hợp bên ủy quyền và bên đƣợc ủy quyền đều là cá nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân thì văn bản ủy quyền phải được chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền:
- Đối với cá nhân: Bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
- Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép hoặc Quyết định thành lập.
- Tài liệu chứng minh nguồn gốc quyền: Quyết định giao nhiệm vụ, hợp đồng sáng tạo, văn bản xác định quyền thừa kế hoặc hợp đồng chuyển giao quyền (mua bán, tặng cho, góp vốn…). Các tài liệu này phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.
- Văn bản cam đoan: Trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu, tác giả phải có văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo và sáng tạo theo nhiệm vụ/hợp đồng.
- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả/đồng chủ sở hữu (nếu có nhiều tác giả hoặc sở hữu chung). Nếu tác phẩm sử dụng hình ảnh, thông tin cá nhân của người khác thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đó.
Các lưu ý về bản sao tác phẩm/đối tượng quyền liên quan
- Tác phẩm điện ảnh: Phải bao gồm kịch bản phim thể hiện dưới dạng văn bản.
- Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: Bản sao phải thể hiện rõ trên khổ giấy A4. Nếu là file thiết kế hoặc dữ liệu số, phải nộp hình ảnh trích xuất từ file gốc thể hiện rõ nội dung sáng tạo.
- Chương trình máy tính: Bao gồm bản điện tử chứa mã nguồn (code), giao diện có thể cài đặt được và bản in trên khổ giấy A4 chứa toàn bộ giao diện và mã code (nếu mã code từ 100 trang trở lên thì in 25 trang đầu, giữa và cuối). Nếu chương trình máy tính là trò chơi điện tử: phải có kịch bản trò chơi kèm theo.
- Tác phẩm sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI): Phải bổ sung văn bản cam đoan của người trực tiếp sáng tạo về sự đóng góp quyết định và tài liệu mô tả quá trình sử dụng AI (dữ liệu đầu vào, lịch sử câu lệnh/prompt, các bản thảo trung gian).
Xem thêm: Cơ chế xử lý vi phạm quyền sở hữu trí tuệ theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi có hiệu lực từ 01/4/2026
Cách thức nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
Người nộp đơn có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến cho tổ chức hành chính thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan đã được rút ngắn từ 1 tháng xuống còn 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Tổ chức, cá nhân có thời hạn tối đa 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo để hoàn thiện hồ sơ. Nếu quá thời hạn này mà không sửa đổi hoặc sửa đổi vẫn không đạt yêu cầu, hồ sơ sẽ bị trả lại. Trường hợp hồ sơ hợp lệ theo quy định, trong thời hạn 15 ngày làm việc, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan.
Hình thức trả kết quả: Theo quy định mới, Giấy chứng nhận có thể được trả dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy nếu người nộp hồ sơ có yêu cầu. Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan dưới dạng bản điện tử có giá trị pháp lý như văn bản giấy.
Tóm lại, các quy định mới tại Nghị định 134/2026/NĐ-CP đã siết chặt hơn về thành phần hồ sơ, đồng thời chuẩn hóa và rút ngắn quy trình xử lý đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan. Điều này giúp nâng cao tính minh bạch, nhưng cũng đòi hỏi cá nhân, tổ chức phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh phát sinh sửa đổi, bổ sung làm kéo dài thời gian thẩm định.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các thủ tục, dịch vụ vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.
