Từ ngày 21/8/2026, 09 biểu mẫu tại Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC đã được thay thế bằng các biểu mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Theo đó, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi bổ sung Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định thay thế 09 biểu mẫu, bãi bỏ 1 biểu mẫu. Trong đó, thay thế Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC bằng Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Nhìn vào các nội dung sửa đổi, có thể thấy lần thay đổi này không chỉ mang tính cập nhật về mặt biểu mẫu, mà còn phản ánh khá rõ xu hướng mới trong quản lý đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, cơ chế đăng ký đang dần chuyển từ việc yêu cầu doanh nghiệp tự kê khai lại nhiều thông tin sang việc khai thác, đối chiếu và sử dụng dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu nhà nước. Cách tiếp cận này góp phần hạn chế việc kê khai trùng lặp, giảm sai sót trong hồ sơ và tăng tính đồng bộ giữa các hệ thống dữ liệu.
Bên cạnh đó, các biểu mẫu mới tiếp tục nhấn mạnh yêu cầu nhận diện, xác định và minh bạch thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Nội dung kê khai không còn chỉ dừng lại ở tỷ lệ sở hữu vốn mà còn mở rộng sang quyền biểu quyết, quyền kiểm soát, sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp và các mối quan hệ có thể dẫn đến việc một cá nhân thực tế chi phối doanh nghiệp.
* 09 biểu mẫu được thay thế gồm:
1. Mẫu số 01 – DNTN: cập nhật cách kê khai thông tin hộ kinh doanh khi chuyển đổi sang doanh nghiệp theo hướng ưu tiên khai thác dữ liệu từ CSDL đăng ký hộ kinh doanh.
2. Mẫu số 02 – Công ty TNHH MTV: đồng bộ lại thông tin hộ kinh doanh chuyển đổi và cách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới.
3. Mẫu số 03 – Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: tương tự, cập nhật cách khai thác thông tin hộ kinh doanh chuyển đổi và thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
4. Mẫu số 04 – Công ty cổ phần: cập nhật thông tin đăng ký theo CSDL và làm rõ hơn việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
5. Mẫu số 05 – Công ty hợp danh: cập nhật thông tin đăng ký theo CSDL và cách xác định, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới.
6. Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi: thay đổi đáng kể nhất, chuyển từ việc kê khai đơn thuần tỷ lệ sở hữu sang làm rõ sở hữu trực tiếp, gián tiếp, quyền biểu quyết, quan hệ gia đình/hợp đồng, quyền kiểm soát và người quản lý doanh nghiệp.
7. Mẫu số 12 – Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: tinh gọn lại cơ chế kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, trong đó các trường hợp thay đổi/bổ sung thông tin CSHHL được tập trung về Mẫu số 10, thay cho cơ chế trước đây có liên quan đến Mẫu số 11.
8. Mẫu số 27 – Tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh: chủ yếu được chuẩn hóa, rút gọn thông tin người đại diện theo pháp luật và bổ sung thông tin liên hệ điện tử; không làm thay đổi bản chất thủ tục tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh.
9. Mẫu số 30 – Giải thể doanh nghiệp
Có thể thấy, các thay đổi lần này không đơn thuần là việc “thay mẫu”, mà còn thể hiện định hướng quản lý doanh nghiệp dựa nhiều hơn trên dữ liệu liên thông, giảm kê khai lặp lại và tăng tính minh bạch về cá nhân thực tế sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng hoặc giải thể kể từ thời điểm biểu mẫu mới có hiệu lực, doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng đúng mẫu và đặc biệt rà soát kỹ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trước khi nộp hồ sơ.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các thủ tục, dịch vụ vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.
