Nhằm giúp cá nhân, tổ chức thực hiện đúng, đủ và thống nhất thủ tục theo quy định pháp luật, sau đây Suntrust hướng dẫn chi tiết các bước nộp hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia
Cá nhân/ tổ chức có nhu cầu đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia tại đường link sau: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
- Đối với cá nhân: Sử dụng tài khoản định danh cá nhân cá nhân để đăng nhập
- Đối với tổ chức: Đăng nhập thông qua chữ ký số
Bước 2: Lựa chọn thủ tục thực hiện
Sau khi đăng nhập, tại trang chủ Cổng dịch vụ công quốc gia lựa chọn thanh tìm kiếm, nhập từ khóa tìm kiếm “đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp” và chọn Thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp.
Bước 3: Lựa chọn để chuyển sang trang của Bộ Khoa học và Công nghệ
Sau khi lựa chọn thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp, phần thông tin sẽ hiển thị như hình và ấn vào “Nộp trực tuyến”.
Xem thêm: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online trên Cổng dịch vụ công như thế nào?
Bước 4: Xác định cơ quan thực hiện và nộp hồ sơ
Sau khi lựa chọn nộp trực tuyến thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp, chọn cơ quan thực hiện là “Tỉnh/Thành phố” và chọn “Sở” sau đó ấn vào “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 5: Điền thông tin chủ hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp
Sau khi ấn “Đồng ý và tiếp tục”, trang dịch vụ công sẽ chuyển sang giao diện như sau. Người nộp hồ sơ tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu.
Phần thông tin người nộp hồ sơ là cố định, hệ thống sẽ tự động cập nhật theo thông tin của chủ tài khoản là cá nhân sử dụng tài khoản định danh cá nhân cá nhân để đăng nhập hoặc tổ chức đăng nhập thông qua chữ ký số.
Nếu người nộp hồ sơ và chủ hồ sơ là cùng cá nhân/ tổ chức thì ấn vào ô vuông bên cạnh “Cũng là thông tin của tài khoản nộp hồ sơ”. Nếu người nộp hồ sơ được ủy quyền để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp thì cần nhập các trường thông tin trong ảnh trên để nhập thông tin chủ hồ sơ.
Bước 6: Điền thông tin tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp
Sau khi hoàn tất thông tin phần chủ hồ sơ, thông tin chi tiết bên dưới là Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp, chính là mẫu số 14, phụ lục III.2 yêu cầu về tờ khai, các mẫu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, kèm theo Nghị định số 133/2025/NĐ-CP ngày 12/06/2025 của Chính phủ Quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Người nộp hồ sơ lưu ý cần điền các thông tin khớp với bản giấy đính kèm lên hệ thống.
Bước 7: Đính kèm tài liệu hồ sơ lên hệ thống
Sau khi nhập xong các thông tin ở phần tờ khai, ấn “Tiếp tục” để hệ thống chuyển tiếp qua trường thông tin đính kèm các tài liệu
Các hồ sơ có thể đính kèm lên hệ thống ngay khi tiến hành nộp: “Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp; 02 bản hợp đồng (bản gốc hoặc bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực theo quy định); nếu hợp đồng làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì phải kèm theo bản dịch hợp đồng ra tiếng Việt; nếu hợp đồng có nhiều trang thì từng trang phải có chữ ký xác nhận của các bên hoặc đóng dấu giáp lai; Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu có); Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hồ sơ thì buộc phải có)”.
Đối với việc đính kèm “Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (phí thẩm định và lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng) và cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (phí đăng bạ và công bố)”, người nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Bộ Khoa học và Công nghệ sau khi ấn nộp hồ sơ và có số hồ sơ.
Bước 8: Lưu và nộp hồ sơ
Sau khi điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, tiếp theo sẽ nhập mã bảo mật để lưu hồ sơ.
Sau khi ấn lưu, hệ thống sẽ chuyển sang bước tiếp theo, sẽ hiện mã số hồ sơ ở giữa mà hình và thể hiện các thông tin đã nộp. Sau khi có mã số hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Bộ Khoa học và Công nghệ để nộp phí trực tiếp cho hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu công nghiệp. Sau khi nộp phí, biên lai sẽ được gửi về email người nộp hồ sơ cung cấp khi nộp phí.
Khi nhận được biên lai nộp phí, người nộp hồ sơ ấn vào “cập nhật” để đính kèm biên lai vào thành phần hồ sơ“Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (phí thẩm định và lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng) và cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (phí đăng bạ và công bố)”, đồng thời có thể kiểm tra các thông tin nộp lên một lần nữa trước khi gửi đi.
Nếu các thông tin đã chính xác, người dùng ấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trên dịch vụ công.
Sau khi ấn “Đồng ý”, dịch vụ công sẽ hiển thị thông tin về hồ sơ đã trong trạng thái “Mới đăng ký”
Người nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo tiếp nhận hồ sơ từ hệ thống, thời gian trả kết quả theo quy định là 60 ngày làm việc.
