Trong thời gian gần đây, Cục Sở hữu trí tuệ đẩy mạnh việc tiếp nhận hồ sơ thông qua hình thức nộp đơn trực tuyến. Điều này kéo theo nhiều vướng mắc và thắc mắc liên quan đến việc sử dụng và đăng ký chữ ký số, được đông đảo cá nhân, tổ chức quan tâm. Trong bài viết này, Suntrust sẽ làm rõ các vấn đề liên quan đến chữ ký số và hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với Cục Sở hữu trí tuệ.
Điều kiện để đăng ký chữ ký số với Cục Sở hữu trí tuệ
Để được phê duyệt, chữ ký số cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Chữ ký số còn hiệu lực và không bị thu hồi.
- Đúng tên cá nhân, tổ chức khi đăng ký tài khoản;
- Được cung cấp bởi các nhà cung cấp chữ ký số đang hoạt động và được cấp phép tại Việt Nam (Bkav, Viettel, Vnpt ….);
Xem thêm: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online trên Cổng dịch vụ công như thế nào?
Các bước đăng ký chữ ký số với Cục Sở hữu trí tuệ
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Truy cập trang dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ . Sau đó chọn đăng nhập, tiến hành điền thông tin đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Đăng ký chữ ký số
Trên trang chủ, chọn mục “Cấu hình chữ ký”.
*Tải ảnh chữ ký số
Trước khi thực hiện thao tác đăng ký chữ ký số, cá nhân/tổ chức bắt buộc phải tải lên ảnh chữ ký số. Để tải lên ảnh chữ ký số, cá nhân, tổ chức thực hiện ấn vào phần “Chọn ảnh” trên giao diện “Cấu hình chữ ký điện tử”.
Một vài lưu ý khi chọn ảnh chữ ký số
- Ưu tiên dùng ảnh có nền trong suốt để không làm che nội dung văn bản khi hiển thị.
- Tỷ lệ hợp lý:ngang dài hơn dọc (vd: 300×100 px).
- Là ảnh chụp/scan hoặc thiết kế chữ ký cá nhân dạng số hóa, không dùng ảnh chụp chữ ký trên giấy có nền trắng, nhòe, nghiêng,…
- Tránh nền màu hoặc có họa tiết, chỉ giữ lại phần nét chữ.
- Chất lượng ảnh rõ nét, không bị vỡ hình, không có viền dư hoặc bóng mờ xung quanh chữ ký.
*Đăng ký chữ ký số
Sau khi tải ảnh chữ ký số lên, cá nhân/doanh nghiệp ấn vào “Đăng ký”
Sau khi ấn vào “Đăng ký”, cửa số Pop up chọn loại chữ ký số hiện ra, cá nhân/ tổ chức ấn vào “Đăng ký” cho loại chữ ký số đã có. Trong đó, chữ ký số từ xa (eSign) thường được sử dụng trực tuyến, linh hoạt, thuận tiện cho việc ký số từ xa trên các hệ thống điện tử; còn USB Token là thiết bị phần cứng chứa chứng thư số, khi cắm vào máy tính sẽ cho phép người dùng ký số một cách bảo mật cao.
Sau khi đăng ký xong, cá nhân/tổ chức cần chờ phê duyệt sử dụng chữ ký số thì mới có thể dùng để ký đơn. Thời gian chờ duyệt khoảng từ 1-2 ngày.
Như vậy, việc đăng ký và sử dụng chữ ký số là yêu cầu quan trọng khi thực hiện nộp đơn trực tuyến tại Cục Sở hữu trí tuệ. Việc chuẩn bị đúng loại chữ ký số, thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý đơn. Trường hợp cá nhân, tổ chức còn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, Suntrust sẵn sàng đồng hành và cung cấp dịch vụ tư vấn, đăng ký chữ ký số cũng như thực hiện các thủ tục sở hữu trí tuệ một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
