Doanh nghiệp khoa học và công nghệ (DN KH&CN) là mô hình doanh nghiệp đặc thù được Nhà nước khuyến khích nhằm thúc đẩy hoạt động nghiên cứu, ứng dụng và thương mại hóa kết quả khoa học – công nghệ. Khi được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (GCN DN KH&CN), doanh nghiệp sẽ có nhiều ưu đãi về thuế, tín dụng, đất đai và hỗ trợ nghiên cứu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp sau khi được công nhận nhưng không đáp ứng đúng các quy định của pháp luật dẫn đến việc GCN DN KH&CN bị thu hồi, không được hưởng các ưu đãi. Vì thế, bên cạnh việc quan tâm làm thế nào để được cấp Giấy chứng nhận DN KH&CN, doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý để có thể duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận DN KH&CN.
Tại sao phải duy trì hiệu lực Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ?
Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là tấm “hộ chiếu” pháp lý giúp doanh nghiệp được công nhận và thụ hưởng nhiều chính sách ưu đãi. Khi GCN còn hiệu lực, doanh nghiệp sẽ:
- Được miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Được miễn, giảm tiền thuê đất, thuê mặt nước;
- Được hưởng ưu đãi tín dụng cho doanh nghiệp khoa học và công nghệ thực hiện hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và sản xuất kinh doanh.
- Được hỗ trợ hoạt động nghiên cứu, thương mại hóa kết quả khoa học và công nghệ
- Được hỗ trợ, khuyến khích ứng dụng, đổi mới công nghệ
Xem thêm: 05 chính sách ưu đãi dành cho doanh nghiệp khoa học và công nghệ
Ngược lại, nếu GCN DN KH&CN bị thu hồi, doanh nghiệp sẽ mất các ưu đãi, hỗ trợ mà còn giảm uy tín và vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Vì vậy, duy trì hiệu lực GCN DN KH&CN chính là cách để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, vị thế và chiến lược phát triển lâu dài của mình.
Những điều kiện cần tuân thủ để duy trì hiệu lực Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ
*Duy trì tỷ lệ doanh thu từ sản phẩm của kết quả khoa học và công nghệ
Một trong những điều kiện quan trọng để doanh nghiệp khoa học và công nghệ (KH&CN) duy trì hiệu lực Giấy chứng nhận là doanh thu từ hoạt động KH&CN phải đạt tối thiểu 30% tổng doanh thu hằng năm. Nếu trong 5 năm liên tiếp, doanh nghiệp không đáp ứng tỷ lệ này ở bất kỳ năm nào thì có nguy cơ bị cơ quan quản lý thu hồi Giấy chứng nhận.
Thời điểm 5 năm liên tiếp để xem xét việc thu hồi GCN DN KH&CN được quy định tại Công văn số 1048/BKHCN-PTTTDN như sau:
- Đối với doanh nghiệp đã thành lập từ đủ 5 năm trở lên, đáp ứng điều kiện tỷ lệ doanh thu 30% khi được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp KH&CN: thời gian 5 năm liên tiếp để xem xét việc thu hồi giấy chứng nhận doanh nghiệp KH&CN được tính từ năm đầu tiên doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp KH&CN.
Ví dụ: Doanh nghiệp A thành lập từ đủ 05 năm trở lên, đạt tỷ lệ doanh thu 30% và được cấp GCN DN KH&CN năm 2020. Thời gian 05 năm liên tiếp để xem xét việc thu hồi nếu không đáp ứng điều kiện tỷ lệ doanh thu tính từ năm 2020 – 2024.
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập dưới 5 năm, không cần đáp ứng điều kiện tỷ lệ doanh thu khi được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp KH&CN: thời gian 5 năm liên tiếp để xem xét việc thu hồi giấy chứng nhận doanh nghiệp KH&CN được tính từ năm thứ sáu doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp KH&CN.
Ví dụ: Doanh nghiệp B thành lập dưới 05 năm, chưa đạt tỷ lệ doanh thu 30% khi được cấp GCN DN KH&CN vào năm 2020. Thời gian 5 năm liên tiếp để xem xét việc thu hồi nếu không đáp ứng điều kiện tỷ lệ doanh thu được tính từ năm 2025 – 2029.
Điều kiện duy trì tỷ lệ doanh thu từ sản phẩm của kết quả KH&CN là rất cần thiết, đảm bảo doanh nghiệp thực sự hoạt động dựa trên kết quả KH&CN chứ không phải chỉ “xin giấy chứng nhận” để được hưởng ưu đãi. Điều kiện này cũng giúp các cơ quan quản lý loại bỏ các trường hợp không duy trì hoạt động KH&CN của công ty.
Để đáp ứng điều kiện này, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi cơ cấu doanh thu để tránh việc bị thu hồi GCN DN KH&CN ngoài ý muốn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát số liệu và lập kế hoạch kinh doanh để duy trì tỷ lệ doanh thu theo như quy định của pháp luật.
*Thực hiện chế độ báo cáo doanh thu của doanh nghiệp khoa học và công nghệ
Ngoài yêu cầu về doanh thu, DN KH&CN còn cần đặc biệt chú ý đến nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 Nghị định 13/2019/NĐ-CP, trường hợp DN KH&CN không thực hiện chế độ báo cáo trong 03 năm liên tiếp theo quy định cũng sẽ bị thu hồi GCN DN KH&CN.
Cụ thể hơn, Công văn số 1048/BKHCN-PTTTDN hướng dẫn như sau:
Hàng năm, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản đề nghị các doanh nghiệp KH&CN hoạt động trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện việc báo cáo tình hình sản xuất, kinh doanh sản phẩm hình thành từ kết quả KH&CN. Sau khi hết thời hạn báo cáo, đối với những doanh nghiệp không thực hiện việc báo cáo mà không có văn bản xin gia hạn nêu rõ lý do, Sở Khoa học và Công nghệ có công văn thông báo tới doanh nghiệp về việc không thực hiện chế độ báo cáo. Sau 3 năm liên tiếp không thực hiện việc báo cáo, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi GCN DN KH&CN.
Sở dĩ việc báo cáo là quan trọng bởi lẽ đây là cơ sở để Nhà nước đánh giá hiệu quả hoạt động của DN KH&CN và xem xét tiếp tục duy trì ưu đãi cho doanh nghiệp. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện báo cáo không chỉ dẫn tới rủi ro khiến doanh nghiệp bị thu hồi GCN DN KH&CN mà còn ảnh hưởng đến uy tín và tính minh bạch của doanh nghiệp.
Chính vì thế, doanh nghiệp cần chủ động lưu trữ số liệu tài chính, doanh thu và các chứng từ, hồ sơ kế toán, tài liệu liên quan để việc lập báo cáo được thuận tiện. Trong trường hợp khó khăn, doanh nghiệp cũng có thể trao đổi trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ, từ đó đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu.
Quý doanh nghiệp cũng cần lưu ý, ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần phải rà soát kỹ, chuẩn xác các tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp kết quả KH&CN, phương án và bằng chứng thương mại hoá, số liệu doanh thu minh bạch và các hợp đồng, biên lai liên quan. Tránh kê khai sai, thiếu hoặc giả mạo hồ sơ vì những sai sót này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng khiến GCN DN KH&CN bị thu hồi hoặc thậm chí là hủy bỏ, khiến doanh nghiệp mất ưu đãi, uy tín và cơ hội hỗ trợ từ Nhà nước. Nếu cần, hãy nhờ tư vấn pháp lý chuyên sâu trước khi nộp hồ sơ để phòng ngừa rủi ro.
Trên đây là phân tích của Suntrust về một số lưu ý để duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ. Quý độc giả có thể tham khảo thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ tại đây hoặc liên hệ với Suntrust để được hỗ trợ.
