Từ đầu năm đến nay, quá trình cải cách hành chính theo hướng phân quyền, phân cấp đã trở thành một trụ cột trong chính sách phát triển thể chế tại Việt Nam. Lĩnh vực sở hữu trí tuệ – vốn được xem là một trong những lĩnh vực kỹ thuật cao và mang tính chuyên môn sâu – cũng không nằm ngoài xu hướng này.

Thực hiện theo chủ trương của Ban Chấp hành Trung ương Đảng về tổ chức chính quyền địa phương theo hai cấp (tỉnh và xã), Bộ Khoa học và Công nghệ đã chủ động đề xuất phương án phân cấp, phân quyền phù hợp nhằm bảo đảm tính liên tục và thông suốt trong hoạt động quản lý nhà nước. Cụ thể, ngày 12/06/2025 Chính phủ đã ban hành Nghị định 133/2025/NĐ-CP quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ khoa học và Công nghệ. Trong khuôn khổ lĩnh vực sở hữu trí tuệ, các điều khoản về phân quyền trong lĩnh vực này được quy định tại Mục 2 nghị định này, cụ thể như sau:
Từ ngày 01/7/2025, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (UBND) được phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, cụ thể như sau:
Thứ nhất: Ghi nhận tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp; Xoá tên tổ chức dịch vụ đại diện, người đại diện sở hữu công nghiệp trong trường hợp đại diện sở hữu công nghiệp không còn đáp ứng các điều kiện kinh doanh, hành nghề.
UBND tỉnh có thẩm quyền ghi nhận các tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp căn cứ theo khoản 1 Điều 156 Luật Sở hữu trí tuệ. Thẩm quyền xóa tên, tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được quy định tại khoản 2 Điều 156 Luật Sở hữu trí tuệ.
Thứ hai: Quyết định bắt buộc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế; Xử lý đơn đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.
UBND tỉnh có thẩm quyết quyết định bắt buộc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế quy định tại điểm b, c, d khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 147 Luật Sở hữu trí tuệ. Bên cạnh đó UBND tỉnh còn có thẩm quyền trong việc chấm dứt quyền sử dụng sáng chế theo quyết định bắt buộc trong trường hợp này. Thẩm quyền xử lý đơn đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp được quy định tại khoản 3 Điều 148 Luật Sở hữu trí tuệ.
Thứ ba: Cấp phó bản, cấp lại văn bằng bảo hộ; Cấp phó bản, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.
UBND có thẩm quyền cấp phó bản văn bằng bảo hộ (trừ trường hợp yêu cầu cấp phó bản cho các đồng chủ sở hữu tại thời điểm nộp đơn đăng ký quyền sở hữu công nghiệp). Thẩm quyền cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ quy định tại khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Cấp phó bản, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp theo quy định tại khoản 8 Điều 29 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.
Thứ tư: Tổ chức kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp; Cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp; Ghi nhận thay đổi thông tin của tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
UBND tỉnh có thẩm quyền trong việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 63 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP. Thẩm quyền cấp, cấp lại và thu hồi Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được thực hiện theo quy định tại Điều 64 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP. Thẩm quyền ghi nhận thay đổi thông tin của tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp quy định tại khoản 3 Điều 65 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP
Thứ năm: Ghi nhận việc sửa đổi nội dung, gia hạn, chấm dứt trước thời hạn hiệu lực hợp đồng chuyển chuyển sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.
UBND tỉnh có thẩm quyền trong việc ghi nhận sửa đổi nội dung, gia hạn, chấm dứt trước thời hạn hiệu lực hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp quy định tại khoản 1 Điều 61 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.
Việc phân quyền này có ý nghĩa lớn trong việc cải cách thủ tục hành chính, góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm chi phí cho cá nhân, doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc tiếp cận dịch vụ công liên quan đến sở hữu trí tuệ tại địa phương. Trong bối cảnh trên, việc nắm bắt kịp thời các quy định và hướng dẫn thực hiện tại từng địa phương là điều kiện tiên quyết để các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ triển khai công việc một cách hiệu quả. Là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp theo quy định mới tại Nghị định 133/2025/NĐ-CP – từ việc đăng ký đại diện, chuyển nhượng quyền sử dụng đến các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực thi quyền sở hữu trí tuệ tại địa phương.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.