Văn bằng bảo hộ là bằng chứng pháp lý quan trọng khẳng định quyền sở hữu đối với tài sản trí tuệ. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít chủ sở hữu rơi vào tình huống làm mất, hư hỏng hoặc cần thêm bản sao để phục vụ công việc. Khi đó, thủ tục cấp phó bản hoặc cấp lại văn bằng bảo hộ là giải pháp cần thiết để duy trì và bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Vậy điều kiện, quy trình thực hiện ra sao? Những lưu ý nào giúp tránh sai sót, kéo dài thời gian xử lý? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Khi nào được yêu cầu cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Về nguyên tắc, văn bằng bảo hộ chỉ được cấp 01 bản cho chủ sở hữu văn bằng do vậy trong trường hợp nhãn hiệu do các đồng chủ sở hữu đăng ký bảo hộ thì văn bằng bảo hộ chỉ được chấp cho chủ sở hữu đầu tiên trong danh sách (người nộp đơn thứ nhất đã khai tại trang đầu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu). Các đồng chủ sở hữu khác có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí cấp phó bản.
Trường hợp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí tương ứng;
Xem thêm: Thủ tục Bảo hộ nhãn hiệu của Suntrust
Hồ sơ yêu cầu cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
- Tờ khai yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ, cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ được làm theo Mẫu số 09 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
- 02 mẫu nhãn hiệu trùng với mẫu nhãn hiệu trong văn bằng bảo hộ gốc;
- Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
- Tài liệu khác (nếu cần).
*Phí, lệ phí cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:
- Phí đăng bạ Quyết định cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/ văn bằng bảo hộ
- Phí công bố Quyết định cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/quyết định
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
*Thời hạn giải quyết: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Trên thực tế, do quá tình trạng Cục Sở hữu trí tuệ còn tồn hồ sơ từ nhiều năm trước nên thời gian có thể lên tới 06 tháng hoặc lâu hơn.
Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi. Nếu kết thúc thời hạn nêu trên, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp phó bản văn bằng bảo hộ, quyết định từ chối cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ.
*Kết quả: Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp hoặc Quyết định từ chối cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ. Trả văn bằng cấp phó bản/cấp lại cho chủ sở hữu.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.
