Thành lập doanh nghiệp hay thành lập công ty là việc cá nhân, tổ chức thành lập hoặc góp vốn thành lập để tạo ra một pháp nhân có tư cách pháp lý thay mặt mình tham gia vào các hoạt động kinh doanh thương mại tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để thành lập được một công ty, Quý khách cần lưu ý các vấn đề sau đây:
Lựa chọn loại hình công ty
Doanh nghiệp sẽ cần phải đưa ra sự lựa chọn đối với loại hình công ty. Phải đánh giá, xem xét và cân nhắc xem loại hình doanh nghiệp nào thực sự phù hợp với điều kiện của công ty mình và đưa ra chọn lựa phù hợp nhất. Bởi mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng. Những loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm:
- Công ty TNHH một thành viên (Điều 74 LDN 2020): là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu – đây là lựa chọn phù hợp cho những người muốn sở hữu hoàn toàn quyền kiểm soát doanh nghiệp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Điều 46 LDN 2020): là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân – đây là lựa chọn phù hợp cho các nhóm kinh doanh nhỏ và vừa.
- Công ty cổ phần (Điều 111 LDN 2020): là doanh nghiệp có từ 3 cổ đông trở lên và không giới hạn số lượng cổ đông trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần – loại hình này thường phù hợp cho những doanh nghiệp muốn kêu gọi vốn đầu tư, dự kiến niêm yết công ty lên sàn chứng.
- Công ty hợp danh (Điều 177 LDN 2020): là doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (là thành viên hợp danh), ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Có số nhà, số ngõ, tỉnh, huyện, thành phố… chi tiết, rõ ràng, cụ thể. Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành giao dịch kinh doanh, do đó không được sử dụng địa chỉ giả.
- Không được đặt địa chỉ công ty ở khu vực cấm hay khu vực hạn chế đặt trụ sở kinh doanh như nhà chung cư, khu tập thể.
Người đại diện theo pháp luật của công ty
- Người đại diện pháp luật sẽ là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm cũng như nghĩa vụ đối với hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, phải chọn một người có đủ năng lực, kinh nghiệm, am hiểu về công ty.
- Một công ty có thể chọn một hoặc nhiều người làm người đại diện theo pháp luật tùy thuộc vào quy định loại hình doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, chủ tịch, quản lý hoặc chỉ đảm nhận vị trí người đại diện.
Tên của công ty
- Tên công ty phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
- Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
Vốn điều lệ của công ty
- Thông thường, đối với các ngành nghề kinh doanh không có yêu cầu về vốn thì doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào khả năng, điều kiện, mong muốn của mình.
- Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu về vốn thì cần tiến hành kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng với vốn pháp định được quy định dựa theo ngành nghề đó. Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ và bảo hiểm sức khỏe thì phải đảm bảo mức vốn điều lệ tối thiểu là 300 tỷ đồng (Nghị định 73/2016/NĐ-CP). Trong trường hợp này, luật không quy định về mức vốn điều lệ tối đa, nhưng lại có quy định về vốn điều lệ tối thiểu, do đó, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.
Ngành nghề kinh doanh của công ty
Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp theo mã ngành cấp 4 của Danh mục Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.
*Lưu ý:
- Đối với ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện, thì khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngày.
- Đối với ngành nghề kinh doanh có yêu cầu điều kiện, công ty phải phải tiến hành chuẩn bị đầy đủ điều kiện để xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh sau khi mở công ty, rồi mới được tiến hành hoạt động.
Thủ tục thành lập công ty
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty là bước không thể thiếu, bao gồm các tài liệu quan trọng được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cơ bản sẽ gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/cổ đông: Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh hoặc Công ty cổ phần;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Quy trình thực hiện như sau:
- Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp qua hệ thống Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. (Yêu cầu người nộp hồ sơ phải có tài khoản Đăng nhập vào hệ thống Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp đã được xét duyệt)
- Thời gian xử lý: Trong khoảng 3-5 ngày làm việc, Sở sẽ xem xét và trả kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc phải sửa đổi bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
*Lưu ý: Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải gắn biển công ty tại trụ sở chính để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính lên đến 50.000.000 theo quy định của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.
