Thực hiện chủ trương của Đảng, quy định của Nhà nước về chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính, Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam đã và đang phát triển hệ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ.
Đăng ký tài khoản dịch vụ công trực tuyến
Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam đang phát triển trang dịch vụ công trực tuyến https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ nhằm hỗ trợ người nộp đơn thực hiện thủ tục hành chính về quyền sở hữu công nghiệp qua mạng điện tử một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, tính tới thời điểm hiện tại, trang dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ mới chỉ hỗ trợ thủ tục trực tuyến về đăng ký sáng chế còn các thủ tục khách vẫn đang được phát triển và sẽ sớm được đưa vào vận hành.
Trước tiên, để đăng ký tài khoản, cá nhân/tổ chức cần phải có chữ ký số.
Bước 1: Cài đặt và/hoặc cắm USB chữ ký số vào thiết bị thực hiện thủ tục hành chính
- Cài đặt Ứng dụng hỗ trợ ký số.
- Click đúp vào từng file .exe trong thư mục Extension_Tool vừa tải về để cài đặt ứng dụng hỗ trợ ký số (không cài cần theo thứ tự).
- Cắm USB ký số vào máy.
Bước 2: Cá nhân/tổ chức truy cập vào trang dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/
Bước 3: Chọn thẻ “Đăng ký” để lựa chọn vai trò và điền các thông tin đăng ký theo yêu cầu.
Lưu ý: Đối với vai trò là cá nhân/tổ chức thì tài khoản đăng ký sử dụng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ chỉ sử dụng cho chính bản thân cá nhân/tổ chức đăng ký, không được sử dụng để đăng ký dịch vụ cho người khác.
Bước 4: Chọn và ký số hồ sơ
Sau khi điền đầy đủ thông tin, cá nhân/tổ chức thực hiện ký số và gửi thông tin. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét để phê duyệt tài khoản và gửi thông tin tài khoản, mật khẩu về email mà cá nhân/tổ chức khai trong phần Đăng ký thông tin.
Sau khi được cấp tên tài khoản, mật khẩu cá nhân/ tổ chức có thể tiến hành đăng nhập để thực hiện thủ tục hành chính tùy thuộc vào vai trò khi đăng ký.
Khai báo thủ tục hành chính trên cổng dịch vụ công trực tuyến
Bước 1: Từ màn Thủ tục hành chính, cá nhân/ tổ chức có thể chọn Thủ tục hành chính muốn thực hiện và chọn Nộp hồ sơ để thực hiện khai báo hồ sơ trực tuyến hoặc chọn loại thủ tục hành chính trong mục Thêm tờ khai để khai báo hồ sơ.
Bước 2: Khai báo thông tin và cập nhật các tài liệu có trong đơn vào biểu mẫu thủ tục hành chính.
Bước 3: Xem phí, lệ phí được tính, kiểm tra và lưu hồ sơ.
Bước 4: Thực hiện ký số hồ sơ bằng USB ký số đã đăng ký.
Bước 5: Thực hiện thanh toán phí, lệ phí qua mã QR của Cục Sở hữu trí tuệ và tải lên chứng từ thanh toán phí, lệ phí. Sau khi đã hoàn tất thanh toán, hệ thống tự động gửi đi hồ sơ vừa tạo.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ về các thủ tục bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.
