Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ trong phạm vi quốc gia mà nhãn hiệu đó được cấp giấy chứng nhận. Bởi vậy, việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia mà chủ nhãn hiệu mong muốn, dự định sử dụng và phát triển thương hiệu là vô cùng cần thiết nhằm tránh trường hợp khi tham gia vào thị trường quốc tế thì nhãn hiệu lại không được bảo hộ tại quốc gia sở tại. Thông thường, việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia có hai cách (1) Đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại các quốc gia (2) Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid chỉ định bảo hộ tại từng quốc gia.
Việc lựa chọn cách đăng ký nào phụ thuộc nhiều vào sự lựa chọn của chủ nhãn hiệu và dưới đây, Suntrust sẽ cung cấp một số thông tin cơ bản về việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc tại Việt Nam theo Hệ thống Madrid.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc tại Việt Nam theo Hệ thống Madrid
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid hay còn gọi là Đăng ký quốc tế, là cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý, giúp chủ đơn đăng ký nhãn hiệu/chủ văn bằng có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia thành viên thông qua một đơn đăng ký duy nhất.
Có thể thấy, việc đăng ký nhãn hiệu thông qua Hệ thống Madrid giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và đơn giản hóa thủ tục cho người nộp đơn bởi:
- Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế chỉ phải nộp đơn một nơi, bảo hộ ở nhiều nơi;
- Nộp đơn bằng một ngôn ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp hoặc Tây Ban Nha); trả phí một lần (có ngoại lệ), bằng một loại tiền (đồng Franc Thụy Sỹ CHF);
- Việc quản lý sau đăng ký (sửa đổi, chuyển giao quyền, hủy bỏ v.v.) dễ dàng hơn, thực hiện theo một trình tự thủ tục duy nhất mà có hiệu lực ở tất cả các quốc gia thành viên được chỉ định.
Xem thêm: Danh sách các nước thành viên thuộc Hệ thống Madrid năm 2025
Điều kiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc tại Việt Nam
Nhãn hiệu đăng ký quốc tế đã phải được nộp đơn đăng ký tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở).
Nhãn hiệu thuộc đơn đăng ký quốc tế gồm mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm yêu cầu bảo hộ phải giống nhãn hiệu ở Đăng ký cơ sở hoặc Đơn cơ sở ở Việt Nam.
Nước chỉ định yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu là thành viên của Hệ thống Madrid.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc tại Việt Nam
- Tờ khai bằng tiếng Việt theo mẫu Phụ lục II-1 Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
- Tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế mẫu MM2;
- Tuyên bố ý định sử dụng nhãn hiệu mẫu MM18 (nếu đơn chỉ định ở Hoa kỳ);
- Mẫu nhãn hiệu giống mẫu nhãn hiệu trong đơn cơ sở hoặc đăng ký cơ sở;
- Văn bản ủy quyền cho Đại diện Sở hữu công nghiệp.
Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc tại Việt Nam
Bước 1: Đơn đăng ký quốc tế trước tiên phải được nộp cho Cục SHTT để được Cục SHTT thẩm định hình thức trong vòng 02 tháng trước khi chuyển tới WIPO.
Trường hợp đơn có thiếu sót, Cục SHTT sẽ thông báo cho người nộp đơn sửa chữa thiếu sót trong thời hạn 03 tháng, nếu không sửa chữa thiếu sót thì đơn coi như bị rút bỏ.
Trường hợp đơn không có/không còn thiếu sót, Cục SHTT sẽ ra thông báo về phí, lệ phí nộp cho WIPO và chuyển đơn cho WIPO trong thời hạn 15 ngày ra thông báo về phí, lệ phí.
Bước 2: Sau khi nhận đơn quốc tế, WIPO sẽ chỉ tiếp tục thẩm định hình thức (tính chính xác của phân nhóm sản phẩm và phí đăng ký quốc tế) trước khi WIPO thực hiện:
- Công bố đơn quốc tế trên Công báo quốc tế (WIPO Gazette of International Marks);
- Cấp giấy chứng nhận đăng ký;
- Thông báo cho các nước thành viên được chỉ định và xác định thời hạn thẩm định nội dung trong vòng 12 hoặc 18 tháng để nước thành viên bảo hộ/từ chối đăng ký quốc tế.
Trong trường hợp nhãn hiệu bị từ chối, người nộp đơn có thể có ý kiến.
Phí, lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc tại Việt Nam
- Phí thẩm định sơ bộ hình thức: nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ: 2.000.000VNĐ;
- Phí cơ bản: 653 franc Thụy Sĩ; hoặc 903 franc Thụy Sĩ cho một nhãn hiệu màu;
- Phí bổ sung: tùy thuộc vào nơi bạn muốn bảo vệ nhãn hiệu của mình và số lượng loại hàng hóa và dịch vụ bạn muốn bảo vệ.
*Để dễ dàng dự trù khoản phí đăng ký cần nộp cho WIPO, người nộp đơn có thể sử dụng công cụ tính phí Madrid System Fee Calculator thông qua website của WIPO.
Một số lưu ý nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc tại Việt Nam
- Chủ đơn càng chỉ định nhiều nước càng tận dụng được phí cơ bản;
- Nếu công việc kinh doanh cần song ngữ thì nên khai tên và địa chỉ chủ đơn đăng ký bằng song ngữ;
- Đăng ký nhãn hiệu quốc tế không cho chuyển nhượng nhãn hiệu ra ngoài Hệ thống Madrid;
- Người nộp đơn tránh tối đa việc các thuật ngữ hàng hóa/dịch vụ bị WIPO ghi chú “quá mơ hồ (too vague)”;
- Lưu ý việc chỉ định toàn EU và từng quốc gia trong EU;
- Cân nhắc việc sử dụng trong thời gian nhãn hiệu đang thẩm định;
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng nhãn hiệu ở cơ sở dữ liệu của WIPO để xử đúng hạn các vấn đề có thể xảy ra;
- Một số thành viên như Brazil, Cuba có 2 phần phí. Do vậy, cần lưu ý để nộp đúng hạn;
- ….
Để được tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ với Suntrust để được hỗ trợ.
