Trong bối cảnh thương mại toàn cầu như hiện nay, việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia trên thế giới mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp và cá nhân, trong đó, đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc là một trong những lựa chọn không thể thiếu. Khi nhãn hiệu của bạn đã được đăng ký tại Hàn Quốc, việc mở rộng kinh doanh và phân phối sản phẩm tại thị trường này sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể tận dụng quyền sở hữu nhãn hiệu để tăng cường sự hiện diện thương hiệu và mở rộng thị trường. Tại Hàn Quốc, Đạo luật Nhãn hiệu là nguồn luật điều chỉnh các quy định về bảo hộ nhãn hiệu. Theo đó, nhãn hiệu được bảo hộ thông qua thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Hàn Quốc (KIPO).
1. Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu tại Hàn Quốc
Một nhãn hiệu muốn được bảo hộ độc quyền theo Luật Nhãn hiệu của Hàn Quốc cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
– Nhãn hiệu đó phải thuộc các trường hợp được định nghĩa là nhãn hiệu có thể đăng ký được;
– Nhãn hiệu đăng ký tự thân phải có khả năng giúp phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của các bên khác nhau trong cùng ngành hàng/lĩnh vực; hoặc đạt được khả năng phân biệt trong quá trình sử dụng trước ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;
– Nhãn hiệu không rơi vào bất kỳ trường hợp nào không được đăng ký dưới danh nghĩa là nhãn hiệu. Ví dụ: hình quốc kỳ, quốc huy, v.v…
2. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc
Bước 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc
Bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng hoặc có ý định sử dụng nhãn hiệu tại Hàn Quốc đều có quyền đăng ký nhãn hiệu của mình để bảo vệ nhãn hiệu sản phẩm và dịch vụ. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc bao gồm:
- Đơn đăng ký nêu rõ: tên và địa chỉ của người nộp đơn; nhãn hiệu; các hàng hóa, dịch vụ được chỉ định và phân loại; ngày nộp; quốc gia và ngày nộp đơn của đơn ưu tiên (nếu quyền ưu tiên được yêu cầu)
- 10 mẫu nhãn hiệu (cỡ 8cm x 8cm hoặc nhỏ hơn)
- Tài liệu ưu tiên nếu quyền ưu tiên được yêu cầu
- Giấy ủy quyền (nếu cần)
Để được hưởng quyền ưu tiên, đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc phải được nộp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn ưu tiên. Tài liệu ưu tiên phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc.
Nếu thiếu một trong các tài liệu trên, Cơ quan Sở hữu trí tuệ Hàn Quốc sẽ gửi thông báo sửa đổi và bổ sung cho người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn nhất định. Thời hạn này không thể được gia hạn, nếu quá thời gian này mà người nộp đơn không bổ sung đầy đủ tài liệu thì đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc có thể bị từ chối.
Bước 2: Thẩm định hình thức cho đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc
Thời gian thẩm định hình thức cho đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc là trong vòng 2 tháng kể từ ngày nhận đơn. Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị trả lại nếu không đáp ứng đủ các điều kiện về mặt hình thức:
- Đơn không rõ ràng
- Thiếu thông tin và địa chỉ của người nộp đơn
- Đơn không được viết bằng tiếng Hàn Quốc
- Mẫu nhãn hiệu không được đính kèm với đơn đăng ký
- Người nộp đơn không có địa chỉ hoặc địa điểm kinh doanh tại Hàn Quốc, mà không thông qua một đại diện tại Hàn Quốc
- Không mô tả hàng hóa trong đơn đăng ký
Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc có thiếu hoặc sai sót, Cơ quan sở hữu trí tuệ tại Hàn Quốc sẽ đưa ra thông báo sửa đổi trong thời hạn nhất định. Nếu người nộp đơn không tuân thủ các yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc này sẽ bị hủy bỏ.
Bước 3: Thẩm định nội dung cho đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc
Đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc được tự động kiểm tra theo thứ tự ngày nộp đơn. Tuy nhiên, theo Điều 53 (2) của Đạo luật Nhãn hiệu, ủy viên của KIPO có thể ưu tiên cho các đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng các yêu cầu nhất định. Việc thẩm định nội dung cho đơn đăng ký nhãn hiệu thường mất khoảng 5 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Để đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc được bảo hộ theo Đạo luật nhãn hiệu thì cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Phải nằm trong định nghĩa của nhãn hiệu được quy định trong Đạo luật nhãn hiệu
- Phải có khả năng phân biệt được với các loại hàng hóa cùng loại khác
- Không thuộc bất kỳ danh mục nhãn hiệu nào không được đăng ký theo quy định trong Luật nhãn hiệu
Nếu nhãn hiệu không đáp ứng được các yêu cầu trên, Cơ quan Sở hữu trí tuệ tại Hàn Quốc sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sửa đổi trong thời gian nhất định. Chủ đơn có quyền gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ ý kiến của mình liên quan đến thông báo từ chối đơn đăng ký trong thời hạn quy định. Nếu văn bản đó được chấp nhận thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Nếu văn bản đó không được chấp thuận thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối đơn đăng ký nhãn hiệu và nêu rõ lý do từ chối
Bước 4: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc
Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.
Bước 5: Cấp/ từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Hàn Quốc
Nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ, KIPO sẽ ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Trong trường hợp có căn cứ từ chối được nêu trong Đạo luật Nhãn hiệu, KIPO thông báo cho người nộp đơn bằng cách gửi ý kiến bằng văn bản. Nếu người nộp đơn không sửa đổi các căn cứ để từ chối, KIPO có thể quyết định từ chối đơn đăng ký.
Thời hạn bảo hộ quyền nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày đăng ký nhãn hiệu. Văn bằng bảo hộ có thể được gia hạn sau mỗi 10 năm. Để gia hạn đăng ký nhãn hiệu, đơn đăng ký gia hạn phải được nộp cho KIPO. Khi đơn đăng ký gia hạn đã được nộp hợp lệ, đăng ký nhãn hiệu được coi là đã được gia hạn vào ngày hết hạn của đăng ký ban đầu.
3. Phí đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc
Trên cơ sở các thông tin được đăng tải công khai trên trang điện tử của KIPO, các loại phí cơ bản khi đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc bao gồm:
| Loại phí | Phí (KRW) |
| Phí nộp đơn thương hiệu cho mỗi nhóm (Điện tử) | 52.000 |
| Phí nộp đơn thương hiệu cho mỗi nhóm (Bản giấy) | 62.000 |
| Phí bổ sung cho mỗi nhóm hàng hóa được chỉ định vượt quá 10 đối với mỗi nhóm (Điện tử & Bản giấy) | 2.000 |
| Yêu cầu quyền ưu tiên (Điện tử) | 18.000 |
| Yêu cầu quyền ưu tiên (Bản giấy) | 20.000 |
| Yêu cầu thẩm định quyền ưu tiên | 160.000 |
| Phí cấp văn bằng cho một nhóm | 201.000 |
| Phí cấp văn bằng thêm mỗi nhóm | 2.000 |
Trên đây là những thông tin mà Quý khách cần chú ý khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc, hoặc Quý Khách hàng có thể tham khảo dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc của Suntrust tại đây.
