Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, không phải lúc nào hồ sơ ban đầu cũng đảm bảo đầy đủ và chính xác theo quy định. Có những trường hợp, chủ đơn cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin trong đơn đăng ký nhãn hiệu để phản ánh đúng thực tế sử dụng nhãn hiệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về thủ tục này, các trường hợp áp dụng, cũng như những lưu ý cần thiết để đảm bảo quá trình thực hiện được suôn sẻ.
Chủ đơn có thể thay đổi thông tin đăng ký nhãn hiệu của mình trong quá trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu. Theo Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ quy định, người nộp đơn có quyền sửa đổi, bổ sung đơn trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (Cục Sở hữu trí tuệ) thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
Những trường hợp nào chủ đơn được sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu?
Theo đó, những trường hợp mà chủ đơn được sửa đổi, bổ sung bao gồm:
- Sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung không được mở rộng trong mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ đối với đơn đăng ký nhãn hiệu và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn;
- Sửa đổi về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn; sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp.
Ví dụ: Công ty ABC nộp đơn đăng ký nhãn hiệu “ABC” với thông tin địa chỉ tại Số xx, đường xxx, phường xxx, quận xxx, thành phố Hà Nội. Sau một thời gian, Công ty có nhu cầu chuyển địa chỉ mới và thực hiện việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu theo thông tin địa chỉ này.
Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?
Tại mỗi giai đoạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu, sẽ có yêu cầu về thành phần hồ sơ khác nhau.
1. Giai đoạn thẩm định hình thức
Sau 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ đối với trường hợp đơn đăng ký chưa được chấp nhận về hình thức: màu sắc không rõ ràng, sản phẩm/ dịch vụ phân loiaj chưa đúng theo bảng Nice,… Chủ đơn cần phải chuẩn bị những tài liệu sau:
- Công văn phúc đáp thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ về hình thức;
- 05 mẫu nhãn hiệu (đối với trường hợp cần làm rõ màu sắc);
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ (đối với trường hợp phải phân nhóm lại theo bảng hàng hóa, dịch vụ Nice);
- Nộp bổ sung phí: 160.000 VNĐ
Thời gian thực hiện: Trong vòng 02 tháng kế từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo (thời hạn sửa chữa này được gia hạn thêm 02 tháng và phải nộp phí gia hạn).
Kết quả: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định chấp nhận hợp lệ về mặt hình thức.
2. Giai đoạn thẩm định nội dung
Sau 09 tháng kể từ ngày thông báo chấp nhận hợp lệ về mặt hình thức được đăng tải trên công báo, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối đơn đối với các trường hợp như là loại bỏ một số thành phần trong nhãn hiệu, một số sản phẩm/ dịch vụ trong nhóm đăng ký,… để được chấp thuận cấp văn bằng bảo hộ. Nếu chủ đơn thấy lý do từ chối là xác đáng thì sẽ đồng ý thực hiện, hồ sơ sửa đổi, bổ sung gồm:
- Công văn phúc đáp thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ về nội dung.
Thời gian thực hiện: Trong vòng 03 tháng kế từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo.
3. Chủ đơn chủ động sửa đổi, bổ sung thông tin
Trường hợp người nộp đơn chủ động thực hiện việc sửa đổi, bổ sung thông tin, hồ sơ thực hiện thủ tục gồm:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, đánh máy theo mẫu số 04 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP (Mẫu đính kèm).
- Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi
Lưu ý: Việc sửa đổi không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã được bộc lộ nêu trong đơn);
- Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu sửa đổi đơn nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
- Bản sao chứng từ nộp phí (trường hợp nộp phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
- Nộp bổ sung phí: 280.000 VNĐ.
Ngoài ra, yêu cầu sửa đổi đơn được nộp sau khi có Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí thuộc trường hợp sửa đổi thông tin liên quan đến bản chất đối đượng nêu trong đơn (cụ thể, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận) thì đơn phải được thẩm định lại và thu phí thẩm định theo từng đối tượng (550.000VNĐ/01 nhóm).
Ví dụ: Anh A có yêu cầu sửa đổi thu hẹp phạm vi đối tượng được bảo hộ sau khi nhận được thông báo nộp phí cấp văn bằng, sản phẩm anh đăng ký bảo hộ nhóm 25 gồm quần, áo, tất, mũ, hiện nay anh có yêu cầu sửa lại chỉ còn sản phẩm là quần, áo. Vậy tổng phí sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu anh A phải nộp là 830.000 VNĐ.
Thời gian xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu:
- Thẩm định hình thức: không được vượt quá 1/3 tháng kể từ ngày nộp đơn;
- Thẩm định nội dung: không quá 3 tháng kể từ ngày công bố đơn hợp lệ.
Kết quả:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu.
Trường hợp hồ sơ thiếu sót thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối ghi nhận sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu. Trong đó nêu rõ lý do để người nộp đơn có thể sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Khi đó, người nộp đơn phải sửa chữa thiếu sót, nếu sửa chữa không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu.
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu của Suntrust. Ngoài ra, Quý Khách hàng muốn được hỗ trợ cho thủ tục trên, vui lòng liên hệ theo số hotline 0985.720.689.
