Khuyến mại là một trong những công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp thúc đẩy doanh số, gia tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, không phải chương trình khuyến mại nào cũng được phép triển khai ngay mà không cần thực hiện thủ tục hành chính. Vậy khi nào doanh nghiệp phải đăng ký chương trình khuyến mại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền?
Các chương trình khuyến mại cần đăng ký bao gồm?
Theo quy định của pháp luật về thương mại, doanh nghiệp buộc phải thực hiện đăng ký với quan nhà nước trước khi thực hiện chương trình bao gồm:
- Chương trình khuyến mại mang tính may rủi: Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo các hoạt động như bốc thăm trúng thưởng, thẻ cào may mắn, quay số nhận quà, trong đó việc trúng thưởng phụ thuộc vào sự may mắn của người tham gia.
- Các hình thức khuyến mại khác: Được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chấp thuận.
Các hình thức khuyến mại may rủi phổ biến hiện nay
Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi, thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi triển khai.
Một số ví dụ hình thức phổ biến được các doanh nghiệp triển khai áp dụng hiện nay:
- Quay số trúng thưởng;
- Bốc thăm trúng thưởng;
- Cào trúng thưởng;
- Vòng quay may mắn;
- Các hình thức xác định trúng thưởng ngẫu nhiên khác.
Xem thêm: Thực hiện thông báo website bán hàng với Bộ Công thương năm 2026 như thế nào?
Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại
Hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại bao gồm:
- Văn bản đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại.
- Thể lệ chương trình khuyến mại.
- Mẫu bằng chứng xác nhận trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về mẫu bằng chứng.
- Bản sao giấy tờ về chất lượng hàng hóa khuyến mại.
Căn cứ xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ
+ Trường hợp Sở Công Thương có thẩm quyền tiếp nhận
Sở Công Thương là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đối với các chương trình khuyến mại mang tính may rủi được thực hiện trên địa bàn một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
Ví dụ:
- Chương trình quay số trúng thưởng chỉ áp dụng tại Hà Nội;
- Chương trình bốc thăm trúng thưởng chỉ triển khai tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Chương trình cào trúng thưởng chỉ áp dụng cho khách hàng tại Đà Nẵng.
+ Trường hợp Bộ Công Thương có thẩm quyền tiếp nhận
Bộ Công Thương là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đối với các chương trình khuyến mại mang tính may rủi được triển khai trên từ hai tỉnh, thành phố trở lên.
Ví dụ:
- Chương trình áp dụng trên toàn quốc;
- Chương trình triển khai tại Hà Nội và Hải Phòng;
- Chương trình áp dụng đồng thời tại nhiều tỉnh, thành phố thông qua website thương mại điện tử hoặc sàn thương mại điện tử.
Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada hoặc website thương mại điện tử đều triển khai chương trình trên phạm vi toàn quốc. Do đó, hồ sơ thường thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Bộ Công Thương.
Quy trình đăng ký và thực hiện chương trình khuyến mại
Nộp hồ sơ:
Nộp 01 bộ hồ sơ qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Công Thương/Bộ Công).
Thẩm định hồ sơ:
- Cơ quan quản lý tiếp nhận và thẩm định hồ sơ trong thời gian từ 05 -07 ngày làm việc
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan cấp xác nhận thực hiện khuyến mại. Nếu không, doanh nghiệp nhận công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ.
Thực hiện chương trình:
Doanh nghiệp triển khai chương trình theo nội dung đã đăng ký.
Báo cáo kết thúc chương trình:
Trong vòng 45 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn trao giải thưởng, doanh nghiệp nộp báo cáo theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP
Trích nộp giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng:
Nếu có giải thưởng không có người nhận, doanh nghiệp trích nộp 50% giá trị giải thưởng vào ngân sách nhà nước trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận quyết định thu nộp.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các thủ tục, dịch vụ vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.
