Trong bối cảnh thị trường Trung Quốc ngày càng mở rộng và cạnh tranh khốc liệt, việc đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia này được coi là một trong những bước đi quan trọng đối với cá nhân hay doanh nghiệp muốn phát triển và bảo vệ thương hiệu nhằm mở rộng kinh doanh. Tương tự với các nước tại khu vực Châu Á, Trung Quốc cũng áp dụng nguyên tắc “nộp đơn trước” (first-to-file), có nghĩa là ai đăng ký trước sẽ có quyền sở hữu nhãn hiệu, bất kể ai sử dụng trước. Do đó, việc hiểu rõ quy trình, thủ tục và các yêu cầu pháp lý liên quan đến đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc là vô cùng cần thiết để tránh rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho cá nhân, tổ chức. Trong bài viết này, Suntrust sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả.
1. Làm thế nào có thể đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc
Đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc có thể thực hiện theo hai phương thức: nộp đơn trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ quốc gia Trung Quốc hoặc đăng ký thông qua Hệ thống Madrid.
- Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Trung Quốc
Tương tự như Việt Nam, khi đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Trung Quốc, người nộp đơn phải thông qua một đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ được cấp phép theo quy định pháp luật Trung Quốc. Nếu chỉ có nhu cầu bảo hộ nhãn hiệu tại Trung Quốc, phương thức này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với việc đăng ký qua Hệ thống Madrid.
- Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid
Hệ thống Madrid là cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý. Theo hệ thống này, Văn phòng quốc tế chỉ kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức của đơn, trong khi việc xét duyệt nội dung và cấp văn bằng bảo hộ vẫn thuộc thẩm quyền của Cục Sở hữu trí tuệ Trung Quốc. Do đó, nếu doanh nghiệp muốn bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia cùng lúc, Hệ thống Madrid sẽ là một lựa chọn tối ưu về chi phí và thủ tục.
2. Đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc cần chuẩn bị tài liệu gì?
Về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc, người nộp đơn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc – là đối tác của Suntrust. Lưu ý, giấy ủy quyền này không cần phải công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự;
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc;
- Mẫu nhãn hiệu hàng hóa dịch vụ;
- Tài liệu về thông tin của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu, bao gồm một bản sao chứng thực bản dịch tiếng Anh của Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đơn, tên và địa chỉ của chủ đơn theo tiếng Trung và tiếng Anh;
- Bản mô tả nhãn hiệu và phân nhóm danh mục hàng hóa/dịch vụ theo bảng phân loại Nice;
- Bản sao có chứng thực của tài liệu xác nhận quyền ưu tiên (nếu có);
- Lệ phí.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải được soạn thảo bằng tiếng Trung. Do đó, các cá nhân và doanh nghiệp nước ngoài thường được khuyến nghị sử dụng dịch vụ của các đơn vị chuyên trách tại Trung Quốc để đảm bảo quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định.
3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc
Bước 1: Kiểm tra khả năng phân biệt của nhãn hiệu (tra cứu nhãn hiệu)
Trước khi nộp đơn đăng ký, người nộp đơn nên kiểm tra khả năng phân biệt của nhãn hiệu để đảm bảo nhãn hiệu không trùng hoặc tương tự với những nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó.
Việc tra cứu này không bắt buộc nhưng giúp giảm rủi ro đơn bị từ chối, tiết kiệm thời gian và chi phí. Người nộp đơn có thể tra cứu trên trang web của Cục Quản lý Sở hữu Trí tuệ Quốc gia Trung Quốc (CNIPA) hoặc thông qua các đơn vị cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu tại Trung Quốc.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Chủ đơn có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Nộp đơn trực tiếp lên Cục Sở hữu trí tuệ quốc gia Trung Quốc (CNIPA) thông qua đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ hợp pháp tại quốc gia này hoặc
- Nộp đơn thông qua hệ thống Madrid của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO). Nếu chọn cách này, đơn đăng ký nhãn hiệu cơ sở phải có nguồn gốc từ quốc gia thành viên của Nghị định thư hoặc Thỏa ước Madrid.
Bước 3: Thanh toán lệ phí đăng ký nhãn hiệu
Người nộp đơn cần thanh toán các khoản phí sau:
- Lệ phí Nhà nước, thông tin chi tiết có thể tham khảo trên trang web của CNIPA.
Bước 4: Thẩm định hình thức
Kể từ năm 2019, thời gian thẩm định hình thức đã được rút ngắn một nửa so với trước đây. Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Quản lý Sở hữu Trí tuệ Quốc gia Trung Quốc (CNIPA) sẽ ban hành Thông báo thẩm định hình thức. Nếu hồ sơ không có sai sót về mặt hình thức, thông báo này sẽ xác nhận đơn hợp lệ.
Bước 5: Thẩm định nội dung và đăng công báo sở hữu công nghiệp
Sau khi được chấp nhận về hình thức, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo nhãn hiệu của CNIPA bằng tiếng Trung (https://cas.sbj.cnipa.gov.cn/) hoặc trên công báo hàng tuần của WIPO nếu đăng ký qua hệ thống Madrid.
Thời điểm công bố đơn có sự khác biệt giữa hai phương thức đăng ký:
- Đối với hệ thống Madrid, đơn sẽ được công bố trước khi tiến hành thẩm định nội dung.
- Đối với đơn đăng ký trực tiếp tại Trung Quốc, đơn chỉ được công bố sau khi CNIPA thẩm định sơ bộ và xác nhận không vi phạm các điều kiện tuyệt đối và tương đối về bảo hộ nhãn hiệu, khiến thời gian này kéo dài hơn đáng kể.
Sau khi đơn được công bố, bên thứ ba có thể nộp đơn phản đối trong vòng 3 tháng kể từ ngày đăng trên công báo CNIPA hoặc 3 tháng kể từ ngày đầu tiên của tháng sau tháng công bố trên WIPO. Dựa trên các đơn phản đối và phản hồi liên quan, CNIPA sẽ xem xét và đưa ra quyết định chấp thuận, từ chối một phần hoặc từ chối toàn bộ đơn đăng ký trong khoảng 12 – 18 tháng.
Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ
Nếu trong thời hạn phản đối không có đơn nào được nộp, hoặc nếu các đơn phản đối bị bác bỏ, CNIPA sẽ chính thức phê duyệt đơn và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (bản điện tử).
4. Những lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc
- Tương tự với thời hạn bảo hộ ở Việt Nam, nhãn hiệu đăng ký tại Trung Quốc có thời hạn bảo hộ 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Để duy trì hiệu lực, hồ sơ gia hạn phải được nộp trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn. Nếu quá thời hạn này, chủ sở hữu có thể gia hạn thêm 6 tháng nhưng phải chịu một khoản phí bổ sung do nộp muộn.
- Quyền bảo hộ đối với nhãn hiệu đăng ký tại CNIPA chỉ có hiệu lực trong phạm vi Trung Quốc đại lục, không áp dụng tại các khu vực Hồng Kông, Ma Cao và Đài Loan.
Trên đây là những thông tin mà Quý khách cần chú ý khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc, hoặc Quý Khách hàng có thể tham khảo dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc của Suntrust tại đây.
