Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả năm 2025

Trong bối cảnh hoạt động sáng tạo ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp đối với các tác phẩm do cá nhân, tổ chức tạo ra không còn là lựa chọn, mà là nhu cầu tất yếu. Đăng ký bản quyền tác giả chính là cơ chế pháp lý quan trọng nhằm xác lập quyền sở hữu đối với tác phẩm, đồng thời tạo cơ sở để xử lý các hành vi xâm phạm một cách kịp thời và hiệu quả. Tuy nhiên, không ít chủ thể vẫn gặp khó khăn khi tiếp cận thủ tục này do quy định pháp luật tương đối đặc thù và mang tính kỹ thuật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cách hệ thống, súc tích và dễ tiếp cận về thủ tục đăng ký bản quyền tác giả theo pháp luật Việt Nam hiện hành – từ hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện đến những lưu ý quan trọng trong thực tiễn.

Thành phần hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

1. Tờ khai đăng ký quyền tác giả (Mẫu tờ khai điện tử số 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL ngày 02/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch);
2. 02 bản sao tác phẩm (bao gồm cả bản điện tử đối với một số tác phẩm như chương trình máy tính,…) hoặc 02 bản sao bản định hình cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng;

3. Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ủy quyền. Việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục phải được chứng thực chữ ký;
4. Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền:

• Tài liệu chứng minh nhân thân đối với cá nhân: 01 bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
• Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý đối với tổ chức: 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập;
• Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo là quyết định giao nhiệm vụ hoặc xác nhận giao nhiệm vụ cho cá nhân thuộc đơn vị, tổ chức đó;
• Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao kết hợp đồng sáng tạo là hợp đồng, thể lệ, quy chế tổ chức cuộc thi;
• Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được thừa kế là văn bản xác định quyền thừa kế có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
• Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được chuyển giao quyền là hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, góp vốn bằng văn bản có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
• Trong trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả phải có văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo và sáng tạo theo quyết định hoặc xác nhận giao việc; hợp đồng; tham gia cuộc thi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan.
• Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo quy định tại khoản này phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.

5. Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;
6. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung;
7. Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó theo quy định của pháp luật.

Trình tự, thủ tục đăng ký bản quyền tác giả

Người nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả phải thực hiện hai bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia của Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch (dichvucong.bvhttdl.gov.vn)

Người nộp điền đầy đủ thông tin vào các trường thông tin và gửi hồ sơ về Cục Bản quyền tác giả để nhận Mã hồ sơ.

*Lưu ý: Ghi lại Mã hồ sơ lên trang đầu của tờ khai (bằng bút chì) hoặc bằng giấy note để hỗ trợ chuyên viên tiếp nhận hồ sơ tìm và xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Tiến hành gửi hồ sơ giấy đến Cục Bản quyền tác giả hoặc văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả theo phương thức nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo các địa chỉ dưới đây:

• Cục Bản quyền tác giả (Phòng Thông tin Quyền tác giả): Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, TP. Hà Nội. Số điện thoại: 0243 823 6908.
• Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh. Số điện thoại: 0283 930 8086.
• Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Số điện thoại: 0236 360 6967.

Xem thêm: Thủ tục bảo hộ bản quyền tác giả của Suntrust

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

• Cục Bản quyền tác giả rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ có sai sót, tổ chức, cá nhân có thời hạn tối đa 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo để sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trừ trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định của pháp luật
• Trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn trên, Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp hồ sơ hoặc thông báo từ chối cấp ghi rõ lý do cho người nộp hồ sơ.

Như vậy, theo quy định của pháp luật, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có thể nhận được giấy chứng nhận bản quyền tác giả tối thiểu là 51 ngày. Tuy nhiên, thực tế theo hệ thống Cổng Dịch vụ công quốc gia của Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch thì thời gian để xử lý hồ sơ được tính là 51 ngày làm việc.

Phí, lệ phí đăng ký bản quyền tác giả

Để biết thêm thông tin chi tiết về các thủ tục, dịch vụ vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.