Kể từ ngày 01/07/2025, một số thủ tục liên quan đến Sở hữu trí tuệ đã được chuyển từ Cục Sở hữu trí tuệ sang cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện trong đó có thủ tục cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ. Vậy về hồ sơ, trình tự, thủ tục có gì khác so với trước kia, SUNTRUST sẽ giải đáp trong bài viết này.
Những trường hợp yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Về nguyên tắc, văn bằng bảo hộ chỉ được cấp 01 bản cho chủ sở hữu văn bằng do vậy trong trường hợp nhãn hiệu do các đồng chủ sở hữu đăng ký bảo hộ thì văn bằng bảo hộ chỉ được chấp cho chủ sở hữu đầu tiên trong danh sách (người nộp đơn thứ nhất đã khai tại trang đầu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu). Các đồng chủ sở hữu khác có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí cấp phó bản.
Trường hợp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí tương ứng.
Yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ/ cấp lại văn bằng bảo hộ phải được lập thành văn bản, trừ trường hợp đã được thể hiện trong tờ khai đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp.
Xem thêm: Quy định nổi bật về phân định thẩm quyền trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ từ ngày 01/07/2025
Thẩm quyền thực hiện, hồ sơ yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ/ cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Từ ngày 01/07/2025, theo quy định tại Nghị định 133/2025/NĐ-CP ngày 12/06/2025, thủ tục cấp phó bản văn bằng bảo hộ/ cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện.
Hồ sơ yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ/cấp lại văn bằng bảo hộ gồm những tài liệu sau:
- Tờ khai yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ/cấp lại văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 13 Phụ lục Nghị định 133/2025/NĐ-CP;
- 02 mẫu nhãn hiệu;
- Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan tiếp nhận hồ sơ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (đối với phí/lệ phí yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ, cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ) và cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (phí đăng bạ và công bố)).
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp phó bản văn bằng bảo hộ/cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định cấp phó bản văn bằng bảo hộ/cấp lại văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, trên thực tế, tùy theo tình hình giải quyết và số lượng đơn yêu cầu, thời hạn này có thể kéo dài hơn.
Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ ra thông báo và ấn định 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi. Nếu kết thúc thời hạn nêu trên, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp phó bản văn bằng bảo hộ, quyết định từ chối cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ.
Kết quả nhận được: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra Quyết định cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ và thông báo cho Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp hoặc Quyết định từ chối cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ.
Trả văn bằng cấp phó bản/cấp lại cho chủ sở hữu.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.
