Trong quá trình sửa đổi, hoàn thiện hệ thống pháp luật về sở hữu trí tuệ, Luật số 131/2025/QH15 đã có những điều chỉnh đáng chú ý đối với quy định về ủy quyền đại diện trong các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp tại Điều 107. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những điểm thay đổi đáng chú ý của quy định này.
Mở rộng phạm vi điều chỉnh và làm rõ chủ thể trong quan hệ uỷ quyền
Quy định mới tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025 đã trực tiếp ghi nhận quyền ủy quyền của tổ chức, cá nhân trong các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp. Cụ thể, khoản 1 Điều 107 quy định:
“1. Tổ chức, cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác đại diện thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp. Việc ủy quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp phải được lập thành văn bản.”
So với quy định trước đây, cách quy định này không chỉ làm rõ chủ thể có quyền ủy quyền mà còn cho thấy phạm vi điều chỉnh đã được mở rộng khi sử dụng cụm từ “các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp” thay vì liệt kê các thủ tục cụ thể. Điều này cho phép bao quát cả các thủ tục phát sinh trong quá trình thực hiện quyền, qua đó tăng tính linh hoạt trong áp dụng thực tiễn. Đồng thời, việc yêu cầu ủy quyền phải được lập thành văn bản cũng góp phần củng cố giá trị pháp lý của quan hệ đại diện và hạn chế tranh chấp.
Xem thêm: Những điểm mới nổi bật của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung có hiệu lực từ 1/4/2026
Thay đổi về cách xác định thời hạn uỷ quyền
Đây là điểm thay đổi quan trọng nhất của Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025 về cách xác định thời hạn ủy quyền trong trường hợp văn bản không ghi nhận nội dung này. Theo quy định cũ, “giấy ủy quyền không có thời hạn uỷ quyền được coi là có hiệu lực vô thời hạn và chỉ chấm dứt hiệu lực khi bên uỷ quyền tuyên bố chấm dứt uỷ quyền”. Tuy nhiên, quy định mới đã thay đổi căn bản khi dẫn chiếu đến quy định của Bộ luật Dân sự về thời hạn ủy quyền. Cụ thể, khoản 3 Điều 107 quy định như sau:
“Điều 107. Ủy quyền đại diện trong các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp
3. Văn bản ủy quyền không có thời hạn ủy quyền thì thời hạn ủy quyền được xác định theo quy định của Bộ luật Dân sự. Trường hợp bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền đơn phương chấm dứt việc ủy quyền thì phải có văn bản tuyên bố chấm dứt việc ủy quyền.”
Mà tại Điều 563, Bộ luật Dân sự 2015 về thời hạn uỷ quyền:
“Điều 563. Thời hạn ủy quyền
Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.”
Như vậy, từ các quy định trên, thời hạn của ủy quyền sẽ được xác định trong ba trường hợp: Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; thời hạn ủy quyền do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Từ thay vì mặc định vô thời hạn, thời hạn ủy quyền trong quy định mới mang tính linh hoạt và phụ thuộc vào nội dung cụ thể của quan hệ ủy quyền. Nếu như trước đây thời hạn có thể tồn tại độc lập với nội dung công việc và kéo dài vô thời hạn, thì nay thời hạn có xu hướng gắn chặt với mục đích và phạm vi ủy quyền. Điều này góp phần hạn chế tình trạng ủy quyền kéo dài không kiểm soát, đồng thời bảo đảm sự phù hợp với nguyên tắc chung của pháp luật dân sự.
Bổ sung quy định về chấm dứt uỷ quyền và cơ chế hướng dẫn thi hành
Quy định mới cũng bổ sung nội dung liên quan đến việc chấm dứt ủy quyền khi ghi nhận rằng cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều có quyền đơn phương chấm dứt việc ủy quyền, với điều kiện phải lập văn bản tuyên bố chấm dứt. So với quy định cũ chỉ đề cập đến bên ủy quyền, sự bổ sung này giúp cân bằng quyền và nghĩa vụ giữa các bên, đồng thời nâng cao tính minh bạch và giá trị chứng cứ trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
Ngoài ra, quy định mới còn bổ sung cơ chế giao Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thi hành. Đây là điểm chưa được đề cập trong quy định cũ, nhưng có ý nghĩa trong việc tạo cơ sở pháp lý cho việc ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết, qua đó bảo đảm việc áp dụng thống nhất trong thực tiễn.
Tổng thể, Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025 mới vừa kế thừa các nội dung cơ bản của quy định trước đây, vừa có những điều chỉnh theo hướng mở rộng phạm vi, làm rõ chủ thể và đặc biệt là thay đổi cách xác định thời hạn ủy quyền theo hướng phù hợp với Bộ luật Dân sự. Trong bối cảnh đó, các tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp cần chủ động xác định rõ thời hạn và nội dung ủy quyền trong văn bản nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm tính liên tục trong quá trình thực hiện quyền.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các thủ tục, dịch vụ vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.
