Việc đăng ký nhãn hiệu tại Philippines là một bước quan trọng để bảo vệ thương hiệu của bạn tại thị trường này. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ và rõ ràng về quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Philippines theo quy định của IPOPhil (Intellectual Property Office of the Philippines)
Cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu – IPOPHL
Cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu tại Philippines là Văn phòng Sở hữu trí tuệ Philippines (Intellectual Property Office of the Philippines – IPOPHL). Đây là cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý và cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Philippines.
Người nộp đơn có thể thực hiện thủ tục đăng ký thông qua hệ thống trực tuyến IPOPHL TM eFile hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của IPOPhil. Ngôn ngữ chính thức được sử dụng trong quá trình đăng ký là tiếng Anh, bao gồm cả việc điền đơn và trao đổi với cơ quan chức năng. Website chính thức của IPOPhil là: https://www.ipophil.gov.ph.
Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu tại Philippines
Để được bảo hộ tại Philippines, nhãn hiệu phải đáp ứng một số yêu cầu pháp lý quan trọng.
Theo điều 123 Luật Sở hữu trí tuệ Philippines, nhãn hiệu sẽ không được đăng ký nếu như vi phạm những nội dung sau:
- Trái đạo đức, gây hiểu lầm hoặc xúc phạm đến cá nhân, tổ chức, tín ngưỡng, hoặc biểu tượng quốc gia.
- Bao gồm quốc kỳ, quốc huy hoặc biểu tượng chính thức của Philippines hoặc quốc gia khác.
- Sử dụng tên, chân dung, chữ ký của người còn sống (hoặc cố Tổng thống Philippines nếu vợ/chồng còn sống) mà không có sự đồng ý bằng văn bản.
- Giống hoặc tương tự nhãn hiệu đã đăng ký trước đó cho hàng hóa/dịch vụ giống hoặc liên quan, gây khả năng nhầm lẫn.
- Giống hoặc tương tự với nhãn hiệu nổi tiếng, dù chưa đăng ký tại Philippines, nếu có thể gây nhầm lẫn hoặc liên hệ sai lệch.
- Gây hiểu nhầm về chất lượng, nguồn gốc, đặc điểm sản phẩm/dịch vụ.
- Mang tính chung chung hoặc mô tả, như chỉ rõ loại hàng hóa, chất lượng, giá trị, thời gian sản xuất, nguồn gốc địa lý, v.v.
- Có hình dạng mang tính chức năng, kỹ thuật, hoặc ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm.
- Chỉ bao gồm màu sắc đơn lẻ, nếu không đi kèm hình dạng cụ thể.
- Trái với trật tự công cộng hoặc đạo đức xã hội.
Và ngoài ra, hàng hoá/ dịch vụ của nhãn hiệu không được gây ảnh hưởng đến việc đăng ký nhãn hiệu.
Các bước đăng ký nhãn hiệu tại Philippines
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn (không bắt buộc)
Tra cứu sơ bộ trên TMView hoặc yêu cầu dịch vụ tra cứu từ IPOPHL
Mục đích: Xác định nhãn hiệu của bạn có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký hay không
Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị bao gồm:
- Tên và địa chỉ chủ đơn
- Mẫu nhãn hiệu (logo, từ ngữ…)
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ (theo Nice Classification)
- Lời tuyên bố sử dụng nhãn hiệu:
Về cách nộp hồ sơ:
Chủ đơn nộp trực tuyến qua hệ thống IPOPHL TM eFile hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng IPOPhil ở Manila.
Bước 3: Thẩm định hình thức
IPOPhil sẽ kiểm tra xem đơn có hợp lệ về mặt hình thức hay không
Nếu đạt yêu cầu → chuyển sang bước thẩm định nội dung
Bước 4: Thẩm định nội dung
Kiểm tra xem nhãn hiệu có phù hợp để bảo hộ không, có gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác hay không
Bước 5: Công bố nhãn hiệu
Nhãn hiệu sẽ được đăng công báo trên IPOPhil e-Gazette trong vòng 30 ngày. Trong thời gian này, các bên thứ ba có thể phản đối đơn đăng ký.
Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký
Nếu không có phản đối (hoặc phản đối bị bác bỏ), nhãn hiệu sẽ được cấp văn bằng bảo hộ
Hiệu lực bảo hộ: 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn liên tục.
Duy trì hiệu lực nhãn hiệu tại Philippines
Chủ đơn cần nộp Tuyên bố sử dụng thực tế (Declaration of Actual Use – DAU) vào:
- Khi gia hạn lần đầu (sau 10 năm kể từ ngày nhãn hiệu được bảo hộ)
- Năm thứ 3 kể từ ngày nộp đơn (DAU 1)
- Năm thứ 5 (DAU 2 – nếu chưa gia hạn)
Nếu không nộp DAU đúng thời hạn, nhãn hiệu có thể bị hủy bỏ hiệu lực.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Suntrust để được tư vấn và hỗ trợ.
