Với môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và hội nhập, việc đăng ký nhãn hiệu tại Anh đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thương hiệu và mở rộng thị trường. Anh áp dụng nguyên tắc “nộp đơn trước” (first-to-file), nghĩa là người nộp đơn đầu tiên sẽ được công nhận quyền sở hữu nhãn hiệu, bất kể ai đã sử dụng trước đó. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đăng ký sớm để tránh rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Hiểu rõ quy trình, thủ tục và các yêu cầu pháp lý tại Anh sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược bảo hộ nhãn hiệu hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Anh, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và tối ưu.
Làm thế nào để đăng ký nhãn hiệu ở Anh?
Theo pháp luật nhãn hiệu của hầu hết các quốc gia trên thế giới, một nhãn hiệu chỉ được bảo hộ nếu đáp ứng hai điều kiện pháp lý bắt buộc:
Điều kiện 1: Nhãn hiệu phải có khả năng tự phân biệt (inherent distinctiveness), tức là không được mô tả chức năng, công dụng, thành phần, tính chất hoặc các đặc điểm khác của hàng hóa/dịch vụ.
Điều kiện 2: Nhãn hiệu không được xung đột với quyền có trước của bên khác, nghĩa là không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó.
Trong thực tiễn, Điều kiện 1 được gọi là Căn cứ từ chối tuyệt đối (Absolute Ground), còn Điều kiện 2 là Căn cứ từ chối tương đối (Relative Ground).
Tuy nhiên, trái với quy trình xét nghiệm nhãn hiệu theo cả hai tiêu chí này tại nhiều quốc gia, Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Vương quốc Anh (UKIPO) không tiến hành thẩm định nhãn hiệu theo Điều kiện 2 kể từ ngày 1/10/2007. Điều này có nghĩa là UKIPO chỉ đánh giá liệu nhãn hiệu có đáp ứng Điều kiện 1, tức là có mô tả đặc tính của hàng hóa/dịch vụ hay không, mà không xem xét đến việc nhãn hiệu đó có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó hay không.
Xem thêm: Thủ tục Bảo hộ nhãn hiệu của Suntrust
Quy trình đăng ký nhãn hiệu ở Anh gồm những bước nào?
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu
Cách thực hiện: Tra cứu nhãn hiệu trên cơ sở dữ liệu của UKIPO (https://www.gov.uk/search-for-trademark). Nếu cần tra cứu chuyên sâu, có thể thuê luật sư sở hữu trí tuệ để hỗ trợ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- Tên và địa chỉ của chủ đơn/người nộp đơn
- Mẫu nhãn hiệu dưới dạng file PDF hoặc JPG
- Mô tả sơ lược mẫu nhãn hiệu bao gồm cả mô tả màu sắc ở nhãn hiệu
- Liệt kê tên sản phẩm hàng hóa/dịch vụ và nhóm tương ứng theo Thỏa ước Nice
- Bản dịch sang tiếng Anh hoặc phiên âm đối với các yếu tố/dấu hiệu chứa trong nhãn hiệu không phải là tiếng Anh
- Bản sao chứng thực tài liệu ưu tiên nếu xin hưởng ngày ưu tiên trong vòng 6 tháng theo một đơn đăng ký khác đã nộp ở Việt Nam hoặc một nước thành viên khác của Công ước Paris
- Thông tin về việc đã sử dụng/chưa sử dụng nhãn hiệu ở UK.
Hình thức nộp đơn:
– Nộp trực tuyến: Qua hệ thống của UKIPO.
– Nộp bằng bản giấy: Gửi đơn trực tiếp đến UKIPO.
Phí nộp đơn:
| Hình thức | Phí cho 1 nhóm hàng hóa/dịch vụ | Phí cho mỗi nhóm bổ sung |
| Nộp trực tuyến | £170 | £50 |
| Nộp bản giấy | £200 | £50 |
Bước 3: Thẩm định hình thức
Thời gian xử lý: 1 – 2 tuần.
UKIPO sẽ kiểm tra đơn để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về hình thức, như đầy đủ thông tin và thanh toán phí. Nếu đơn có sai sót, UKIPO sẽ yêu cầu chỉnh sửa trong thời gian quy định.
Bước 4: Thẩm định nội dung
Thời gian xử lý: 6 – 8 tuần.
UKIPO sẽ đánh giá nhãn hiệu về khả năng phân biệt và kiểm tra xem có xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó không. Nếu nhãn hiệu có vấn đề, UKIPO sẽ gửi thông báo từ chối kèm lý do, và người nộp đơn có thể phản hồi.
Bước 5: Công bố công khai trên Công báo Nhãn hiệu
Thời gian công bố: 2 tháng.
Nếu đơn đáp ứng các yêu cầu, nhãn hiệu sẽ được công bố trên tạp chí nhãn hiệu của UKIPO trong 2 tháng. Trong thời gian này, bên thứ ba có thể nộp đơn phản đối nếu cho rằng nhãn hiệu mới xâm phạm quyền của họ.
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Thời gian cấp: 1 – 2 tháng sau khi hết thời gian phản đối.
Hiệu lực bảo hộ: Nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm và có thể gia hạn không giới hạn mỗi lần 10 năm.
Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu tại Anh
- Nếu không có phản đối hoặc sai sót: 3 – 4 tháng.
- Nếu có phản đối hoặc cần sửa đổi: 6 – 12 tháng.
Trong quá trình nộp đơn, người nộp đơn không nhất thiết phải sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hay đại diện thực hiện thủ tục. Nhưng để tránh những rắc rối không đáng có khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Anh, hãy liên hệ với SunTrust tại đây
